一、案情概述
2018年5月，某策划公司（乙方）与某网络科技有限公司（甲方）签订《活动合作合同》，约定，1、乙方为甲方提供会议策划布置服务；2、服务费用按月结算，以甲方实际举办的活动次数及相关情况据实结算，活动清单必须与甲方活动负责人确认；3、甲方每次付款前，乙方应出具等额合法发票，否则甲方有权拒绝付款；4、甲方若延期支付服务费，每延期一日，需支付欠付金额的1%作为违约金。另，双方在合同中未约定甲方的合作联系人，未约定违约方负担实现债权的费用。
双方合作期间从2018年5月持续至2018年12月，2018年5月至8月，甲方均按时按约付款。但，从2018年9月开始，甲方共有6期服务费未付，合计金额达10万元，乙方多次催讨无果，遂成讼。乙方主要的证据为乙方法定代表人与甲方已离职员工董某某的微信聊天记录，内容涉及微信对账、催款等。林齐平律师接受乙方诉讼委托后，认真研判案情，准备起诉材料。
乙方提出的诉求为：1、被告立即向原告支付服务费本金10万元；2、被告向原告支付违约金，违约金计算标准为自服务费欠付之日起，按照年利率24%的标准计算；3、本案诉讼费由被告承担。
庭审时，甲方的抗辩理由主要为：1、董某某为公司前员工，但微信号及其聊天内容真实性无法核实；2、甲方的合同负责人为王某某，实际与乙方对接的董某某仅为一般行政人员，不能代表公司对账，不能代表公司对账和结算费用；3、未收到乙方发票，甲方有权拒绝付款；4、甲方不存在违约行为，违约金计算方式不合理。
第一次庭审结束后，经法庭同意，本律师和乙方在第二次开庭前，找到并陪同甲方已离职员工董某某前往法院做了谈话笔录，进一步帮助审判长查明了全案基本事实。另，针对甲方提出的未收到乙方的发票，拒绝付款的主张，经查阅《现代汉语词典》，结合相关判例，本律师提出：1、《现代汉语词典》中明确解释“出具”一词为“开出”的意思，至于是否交付在所不问；2、乙方已开出增值税发票，因《发票管理办法》第三条明确将发票定性为“收付款凭证”，为避免交易风险，未将发票交付给甲方。
本案裁判结果。经查明全案事实，审判长认定：1，从双方的交易习惯来看，甲方前员工董某某的对账行为构成“表见代理”，为职务行为；2，董某某有权与乙方对账确认服务项目和金额。最终，法院支持了乙方的全部诉讼请求。
二、律师点评
（一）诉讼风险点
本案，由于签订的《服务合同》不规范，乙方在诉讼维权时存在以下主要的风险点：1、《服务合同》未约定合同联系人和联系方式。仅凭微信聊天记录，无法证明微信号为甲方前员工董某某所有并使用；无法确认董某某是否为合同联系人；无法确认董某某是否有权代表甲方处理对账和结算事宜；2、付款方式约定不清。甲方是否有权主张在收到增值税发票后付款成为案件争议焦点；3、违约责任约定不明确。《服务合同》未约定利息起算时间、约定的利息计算标准过高、未约定违约方承担守约方实现债权的费用，如律师费等等；4、未约定争议管辖法院，乙方起诉时只能前往外地的甲方所在地法院立案，增加了自身的诉讼维权成本。
（二）律师特别提醒，签订和履行《服务合同》的十大注意事项
1、确认合同主体。核实并复印、保存对方的证件
对方为个人的，需提供有效的身份证复印件并当面签名。
对方为公司的，需提供有效的公司营业执照复印件并加盖公章，同时需要核实对方公司订约人的职务和授权内容。为避免出现“萝卜章”事件，本律师建议选择的盖章地点为对方公司的办公场所，盖章过程需录像，并做好录像内容和载体的保存。
2、明确具体的服务内容
服务内容所涉项目过多的，可单独将服务项目作为合同附件。
3、明确对账、结算周期和方式
根据合作的周期，以便于合作的开展为原则，制定具体的可行的对账和结算方案。
4、明确合同联系人和联系方式
对方的合同联系人可填写两位以上，避免出现员工离职时未能及时变更联系人的情况。与此同时，合同需指定联系人的邮箱、微信号和手机号。
5、明确保密事项
为避免服务价格外泄，引起同行的恶意竞争等后果，乙方在《服务合同》中，可将报价单、合同、对账单、通讯内容等等书面来往材料、聊天记录等纳入保密范围，并强调甲方及其工作人员不得外泄，否则视为违约。
6、明确违约责任
约定违约责任时需遵循公平、合理、合法的原则。如约定将逾期付款的服务费利息作为违约金的，需要写明利息的起算时间和计算标准。
另，增加“守约方实现债权的费用，如律师费、公证费、诉讼费等由违约方承担”为违约条款，实践中可以减少守约方的损失。
7、明确争议管辖机构
为确保争议解决的效率，《服务合同》双方可以选择使用仲裁的方式解决纠纷，但根据《民事诉讼法》的规定，需要写明具体的仲裁机构名称。
如未约定仲裁机构，合同乙方可以考虑将乙方所在地确定为合同签订地或者履行地，同时约定合同所涉争议由合同签订地或者合同履行地人民法院管辖。甲方提出反对时，乙方还可以选择较中立的管辖条款，如约定“原告所在地享有合同所涉争议的管辖权”。
8、明确合同生效时间和条件
注意“签字、盖章生效”和“签字盖章生效”的区别。司法实践中，前者需要双方代表签字并加盖公司公章，合同才生效，而后者无此要求，双方签字、双方盖章或者一方签字，另一方盖章，合同均生效。
9、注意保留甲方逾期付款的证据
甲方逾期付款的，乙方可使用《询证函》对账，并要求甲方出具《还款承诺书》以及提供相应的人员或物的担保，最大限度维护自身的利益。
10、注意约定法律文书送达条款
为避免发生诉讼时，出现法律文书无法及时送达给甲方的情形，本律师建议乙方将以下内容增加为《服务合同》中的送达条款：
对于因合同争议引起的纠纷，司法机关可以通过手机短信或电子邮件等现代通讯方式送达法律文书；甲方指定接收法律文书的手机号码或电子邮箱为合同中确定的甲方联系人的手机号码或电子邮箱；甲方同意司法机关采取一种或多种送达方式送达法律文书，送达时间以上述送达方式中最先送达的为准；甲方确认上述送达方式适用于各个司法阶段，包括但不限于一审、二审、再审、执行程序；甲方保证送达地址准确、有效，如果提供的地址不确切，或者不及时书面告知变更后的地址，使法律文书无法送达或未及时送达，自行承担由此可能产生的法律后果。
